Отзыв: "Управление проектами. Корпоративная система – шаг за шагом" - Богданов В.В - Об эффективном внедрении новых проектов в компании

Управление проектами в нашей компании всегда происходило по наитию. В данной книге детально описана методология внедрения КСУП для максимально эффективного внедрения в компании новых проектов.
Разработка методологии управления проектами увеличивает издержки при реализации проектов. Но эти затраты должны дать эффект в виде повышения рентабельности проектов, сокращения сроков их реализации, улучшения денежного потока. Нужно добиваться, чтобы эффект от нового качественного управления превысил затраты.
Необходимо осознать, что нельзя каждой работой управлять по проектным принципам. Поэтому для начала нужно сформировать жесткую систему критериев, по которой деятельность можно признать проектной. Затем нужно определить, в чем будет заключаться процедура управления проектом, а это зависит от того, какими проектами мы собираемся управлять.

Богданов классифицирует все проекты так:

«Процедура» - разработка стандартных продуктов по обкатанной методике.

«Мозги» - полностью инновационные проекты – в результате - уникальный результат

«Седина» - типовые продукты производятся инновационными способами, либо уникальные продукты создаются типовыми методами.

Управление проектами типа «Процедура» гораздо проще и дешевле, но эти методы не дадут результата для проекта типа «Мозги». Для «Процедуры» необходимо максимально унифицировать все компоненты: сделать один типовой план проекта или несколько вариантов для разных случаев, типовые документы, шаблоны, типовые договора и коммерческие предложения, типовые управляющие документы (устав, матрица ответственности, план коммуникаций проекта). Если все процессы управления проектами будут стандартизированы, то для управления потребуются не руководители проектов, а администраторы.

При управлении проектом типа «Мозги» наибольший эффект ожидается от команды проекта, её мотивации и компетенции. Но и здесь необходима регламентация некоторых процессов управления: это процессы инициации проекта, утверждения его запуска и закрытия. Проекты с большей степенью неопределенности и риска м. б. успешно завершены, если команда ориентирована на результат. Размер вознаграждения должен зависеть от сроков реализации и экономического результата, большая его часть д. выплачиваться по завершении проекта.

Приоритет бизнеса – развитие именно проектов типа «Мозги»! В компании необходимо отладить процессы обучения руководителей, пытаться накапливать опыт, чтобы перевести проекты в категорию «Седина» и со временем - «Процедура». Если проект разовый, выгоднее отдать его на аутсорсинг профессиональной команде.

Проекты типа «Седина» нужно стремиться перевести в категорию «Процедура». Часто такие проекты дробят и назначают на каждый блок своего руководителя. Типовые блоки – для управления администраторами проекта, а нетиповые – менеджерам проекта. Стандартизация проектов типа «Седина» позволяет оптимизировать портфель компании.

Действия, необходимые для реализации проекта:

- Инициация проекта

- Планирование проекта

- Исполнение работ проекта

-Мониторинг и отслеживание проекта

- Закрытие проекта

Для эффективного отбора проектов в портфель необходимо разработать систему критериев отбора (степень соответствия стратегии, уровень риска, объем затрат, окупаемость и т. п.) Периодически нужно проводить ревизию портфеля проектов и выявлять проекты для принудительного закрытия (например, при отклонении от планового бюджета более чем на 20% - обязательно приостановить проект). Необходимо регулярно переоценивать проектные приоритеты и перераспределять ресурсы в случае их изменения. По итогам переоценки проекты м. б. закрыты, приостановлены, либо признаны более приоритетными.

Важный компонент методологии проектов – шаблоны проектных документов. Самые востребованные из них: Устав проекта, план проекта, отчет о ходе проекта, отчет по итогам проекта.

Для решения организационных задач создается офис проектов – обеспечивает поддержку и развитие методологии УП и администрирование и управление проектами.

Для успеха внедрения КСУП необходима хорошо продуманная система проектной мотивации.

В книге детально описаны преимущества современных автоматизированных систем управления проектами – информационных систем управления проектами (ИСУП).

Для начального этапа внедрения КСУП необходимо выбрать наиболее важные блоки, которые м. будет расширять и усложнять на последующих этапах развития КСУП.

Успех внедрения КСУП в первую очередь – хорошо обученный и замотивированный персонал.

С помощью информации, полученной в процессе изучения данной книги можно систематизировать процесс управления проектами, которые будут внедрятся на вашем предприятии, повысить их рентабельность, сократить сроки реализации проектов.